フクダハウジング 株式会社(以下、当社といいます)は建設事業並びに不動産事業に携わるものとして個人情報が個人の重要な財産であることを深く認識し、これを積極的に保護すべく個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守します。
本基本方針を具現化するためここに「個人情報保護方針」を定めるとともに、その実現の為”コンプライアンス・プログラム”(法令遵守計画)を構築し、合わせて個人情報保護マネジメントシステムのたゆまぬ改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
(1) 適切な個人情報の収集及び利用の基準とこれを運用する規定とします。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないよう にするための行動規範、具体的ルールを定めます。
基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。
(1) 全ての従業者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
(3) システム監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
(4) システム監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
(5) 取引のある企業及び個人に対して、規程の目的達成のための協力を要請します。
(6) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページなどに掲載・掲示 することにより、いつでも閲覧・視認可能な状態とします。
(7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
(2) 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
2019年4月1日